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Comment écrire une lettre à un organisme de bienfaisance pour un don de voiture

Si vous souhaitez échanger un véhicule ancien, mais fonctionnel, plutôt que de le réparer, envisagez de le donner à un organisme de bienfaisance digne de ce nom, qui pourra le revendre aux enchères. Vous pouvez faire don de votre voiture, camion, fourgonnette, autobus, bateau ou moto en échange d'une déduction fiscale et faire une bonne action pour votre communauté tout en faisant une bonne action pour votre portefeuille au moment de l'impôt. Votre don de voiture de bienfaisance doit être accompagné d'une lettre de votre part qui décrit l'état de la voiture, sa valeur estimée et vos coordonnées. Plus important encore, votre lettre doit également inclure une demande de déclaration de vente à inclure dans vos déductions fiscales au moment de l'impôt.

Étape 1

Sélectionnez l'organisme de bienfaisance auquel vous souhaitez faire un don. Habitat pour l'humanité, la Fondation de l'arthrite, la Marche des dix sous, Feed the Children, la Société du cancer du sein et de nombreuses stations NPR locales ont tous des programmes de dons de voitures. Faites un suivi en recherchant l'organisme de bienfaisance et en obtenant l'adresse et (si possible) les coordonnées du responsable des dons.

Étape 2

Rendez-vous chez un mécanicien ou évaluateur pour obtenir le prix de vente de la voiture pour votre lettre. Sachez que votre voiture peut en fait vendre moins cher aux enchères, mais l'estimation vous donnera un bon prix de travail pour la charité lors de la préparation de vos impôts et de la préparation des soins pour la vente.

Step 3

Présentez votre lettre comme une lettre commerciale standard, avec votre nom et votre adresse en haut à droite, la date quelques lignes en bas à gauche, et le nom et l'adresse de l'organisme de bienfaisance en dessous. Incluez une salutation standard telle que "Cher [agent de donation]" ou "À qui de droit."

Étape 4

Dites que vous avez fait don de votre véhicule à une œuvre de bienfaisance dans le premier paragraphe de votre lettre. Incluez les informations pertinentes telles que la marque, le modèle, l'état de la plaque d'immatriculation et le numéro d'identification du véhicule. Indiquez également tout problème mécanique rencontré par la voiture, ainsi que son usure générale, de sorte que l’organisme de bienfaisance puisse évaluer sa fiabilité.

Étape 5: Inclure la valeur de marché estimée de la voiture. voiture et demander une déclaration de vente pour vos dossiers une fois que la charité vendra réellement la voiture. La déclaration de vente doit inclure: le prix de vente brut du véhicule (si vendu pour plus de 500 $); année, marque, modèle et informations sur le NIV; une déclaration selon laquelle le véhicule a été vendu entre deux parties non liées; et une déclaration selon laquelle vous ne recevez aucun bien ni service en échange de votre don.

Ajoutez une clôture standard du type "Sincèrement" suivie de votre nom et de votre signature.